外籍员工社保合规,往往不是“交不交”的问题,而是“交什么、怎么交、基数怎么定”。对在越南设立实体的企业来说,用工合规一旦出问题,影响的不仅是罚款,还可能拖累签证、税务与后续扩招。
一、适用对象:不是所有外籍员工都一样
公开资料普遍强调,是否纳入强制社保通常与劳动合同期限、是否持有工作许可证/执业证以及与越南雇主的雇佣关系有关。Decree 143/2018/ND-CP 是外籍员工强制社保的关键实施规则之一。
二、缴费结构:雇主与雇员分别承担什么?
多份专业机构与行业组织的公开解读提到,从 2022 年起外籍员工的强制社保缴费结构更完整:雇主与雇员分别按比例缴纳到不同基金。由于政策可能存在阶段性减免与支持措施,企业应以当期法规与地方社保机关口径为准。
三、从 2025 年 7 月起:社保与“强制社会保障”的口径变化要留意
EY 在 2025 年 6 月的税务提示中,专门梳理了自 2025 年 7 月 1 日起强制社会保障相关的要点(包括缴费基数、缴费比例与上限等口径)。对跨国企业而言,这类 Big4 提示常用于快速对齐 HR/财务的执行口径。
四、HR/财务落地清单(建议逐项核对)
- 合同与身份:外籍员工是否满足强制社保适用条件?合同期限与岗位类型是否触发义务?
- 缴费基数:工资结构中哪些项目计入基数?是否存在上限?是否需要做工资结构拆分与说明?
- 医保/工伤:外籍员工是否同时适用医保与工伤基金?公司是否存在多地雇佣导致的重复缴费风险?
- 派遣与多合同:集团内派遣、第二合同或多雇主场景下,如何避免口径冲突?
- 出境与终止:离境、解约、以及可能的权益申领流程是否明确?
来源
1. EuroCham:Decree No. 143 – Foreigners’ Participation in Social Insurance
2. KPMG(PDF):Social Insurance increase for foreign employees from January 2022
3. PwC(PDF):NewsBrief: Increased SI contributions for foreign employees
4. EY(PDF):Notable points regarding the mandatory social security from 1 July 2025
本文依据公开资料整理,不构成法律或税务意见;具体缴费义务与口径请以越南主管部门与专业顾问意见为准。
